Vastaanotto
Näkee yhdestä paikasta, ketkä ovat sisällä ja mitkä avaimet tai kulkutunnisteet ovat palauttamatta.
Käyttöönotto
Näin VierasTurva sovitetaan teidän toimipaikkaanne
Aloitamme yhdestä tavallisesta vierailusta: missä vieras saapuu, mitä tietoja häneltä kysytään, mitä hänelle luovutetaan ja kuka tarvitsee raportit. Sen perusteella sovitaan laitteet, asetukset, lisäpalvelut ja käyttöönotto.
Sovi esittely
Kenelle VierasTurva sopii?
Kun henkilöstön pitää tietää sekä vieraat että avoimet palautukset
Järjestelmä on tarkoitettu miehitettyihin vastaanottoihin, valvomoihin ja asiointipisteisiin, joissa käynnit kirjataan paikan päällä.
Turvallisuushenkilöstö
Voi ottaa paikalle kirjatut vieraat mukaan vaaraviestien vastaanottajiin ja seurata suojatilaan saapumista.
IT ja toimipaikan johto
Saa erillisen laiteverkon sekä rajatut, henkilökohtaisella kirjautumisella suojatut raporttioikeudet.
Esittelystä käyttöön
Neljä vaihetta, joista jokaisesta syntyy selvä lopputulos
Emme aloita teknisestä tuotelistasta. Ensin varmistamme, että järjestelmä sopii nykyiseen työhön ja että kaikki osapuolet ymmärtävät saman vierailuprosessin.
- 01
Kartoitus
Käymme läpi saapumispisteet, vierailijamäärät, kielet, käyntikohteet ja luovutettavat tunnisteet.
Lopputulos: kirjattu tarvelista. - 02
Esittely
Näytämme sisäänkirjauksen, paikallaololistan, palautuksen, raportin ja tarvittaessa vaaraviestinnän.
Lopputulos: yhteinen käsitys työnkulusta. - 03
Tarjous
Erittelemme laitteet, asennuksen, asetukset, lisäpalvelut, jatkuvat kulut, päivitykset ja tuen.
Lopputulos: tiedossa oleva sisältö ja kustannukset. - 04
Käyttöönotto
Asennamme sovitun kokoonpanon, testaamme työnkulun toimipaikassa ja opastamme henkilöstön.
Lopputulos: kohteessa testattu järjestelmä.
Tyypillinen kokoonpano
Vieraan pääte, henkilöstön näyttö ja oma lähiverkko
Vierailija asioi ilmoittautumispäätteellä. Henkilöstön kosketusnäytöllinen infonäyttö näyttää paikallaolotiedon ja voidaan ottaa varalaitteeksi, jos ilmoittautumispääte rikkoutuu.
Toimipaikassa tarvitaanVirransyöttö laitteille ja sovittu sijoitus.
Käyttöönotossa tarvitaanVerkkoyhteys laitteiden turvalliseen aktivointiin.
Ulkoisia palveluja vartenToimiva internetyhteys ja tarvittaessa mobiiliverkon kuuluvuus.
Mitä tarjoukseen kirjataan?
Perusjärjestelmä ja lisätoiminnot erotellaan toisistaan
Näin näette ennen päätöstä, mikä kuuluu laitteiston ja paikallisen vierailunhallinnan toimitukseen sekä mistä syntyy erillisiä jatkuvia kuluja.
Perusjärjestelmä
- Sovellus ja sovitut Android-laitteet
- RFID-lukija ja tunnisteet
- Paikallinen laiteverkko ja asetukset
- Asennus sekä henkilöstön opastus
- Päivitys- ja tukikäytäntö
Tarvittaessa mukaan
- Pilviraportointi ja raportinlukijat
- Tekstiviestit ja vaaraviestipuhelut
- Dataliittymät sekä viestikulut
- Asiakaskohtaiset kentät ja työnkulut
- Erikseen arvioitavat järjestelmäliitännät
Mitä VierasTurva ei tee oletuksena?
Tarpeet tarkistetaan ennen kuin niistä luvataan toteutusta
VierasTurvan perustoimitukseen eivät kuulu kalenterikutsut, isännälle lähtevät saapumisilmoitukset, ovien ohjaus tai HR-järjestelmäliitännät. Jos tarvitsette niitä, arvioimme toteutusmahdollisuuden ennen tarjousta.
VierasTurva kirjaa esimerkiksi työluvan tai savuilmaisimen irtikytkennän tunnuksen, jos tällainen työnkulku sovitaan. Järjestelmä ei kuitenkaan myönnä työlupaa eikä ohjaa paloilmoitinta.
Aloitetaan käytännöstä
Kerro meille yhdestä tavallisesta vierailusta
Kirjoita viestiin toimipaikka, tavallinen vierailijamäärä, nykyinen kirjaustapa ja asia, jonka haluaisitte ensimmäisenä korjata. Sen perusteella osaamme valmistella hyödyllisen esittelyn.