Vierailunhallinta vastaanottoihin ja valvomoihin
VierasTurva on paikan päällä toimiva järjestelmä vierailijoiden kirjaamiseen, paikallaolotiedon ylläpitoon sekä avainten ja kulkutunnisteiden seurantaan. Päivittäinen käyttö jatkuu myös ilman internetyhteyttä.
Paikallinen käyttöKirjaukset toimivat ilman jatkuvaa pilviyhteyttä.
Kolme kieltäSuomi, englanti ja ruotsi.
Ei vierassovellustaVieras asioi kohteen omalla päätteellä.
Yksi vierailu alusta loppuun
Ensin vieras kirjataan sisään, sitten henkilöstö seuraa paikallaoloa ja lopuksi järjestelmä varmistaa uloskirjauksen sekä luovutusten palautumisen.
Vieras valitsee kielen ja kirjautuu vastaanoton tabletilla. Häneltä kysytään vain yrityksen tarvitsemat tiedot.
Vastaanottaja liittää käyntiin tarvittaessa RFID-kortin, avaimen, kulkutunnisteen tai muun luovutettavan esineen.
Paikallaololistasta näkyvät vieras, yritys, käyntikohde ja avoimet palautukset. Järjestelmä ei seuraa henkilön fyysistä sijaintia alueella.
Uloskirjauksessa tallentuu poistumisaika ja palauttamatta olevat avaimet tai tunnisteet tulevat näkyviin.
Mitä toimipaikkaan asennetaan?
Vieraan käyttämä ilmoittautumispääte ja henkilöstön infonäyttö vaihtavat tiedot keskenään omassa suojatussa lähiverkossa. Infonäyttö voidaan ottaa varalaitteeksi, jos ilmoittautumispääte rikkoutuu.
Laitteiden ensikäyttöönotto tarvitsee verkkoyhteyden. Pilviraporttien julkaisu, tekstiviestit ja puhelut tarvitsevat yhteyden myös käytön aikana.
Perustoiminnot
Vastaanotto tai valvomo näkee samasta järjestelmästä vierailijoiden tilanteen, käyntikohteet ja luovutettujen tunnisteiden palautukset.
01 / Ilmoittautuminen
Vieras tunnistautuu hänelle annetulla RFID-kortilla tai avainperällä ja täyttää sovitut tiedot. Käyntiin voidaan liittää esimerkiksi käyntikohde, työluvan tunnus tai vieraan vahvistus turvallisuusperehdytyksestä.
Sama kertakäyttöön annettu vierailijatunniste vapautuu seuraavalle käyttäjälle vasta uloskirjauksen jälkeen.
Työlupatiedon kirjaaminen ei myönnä työlupaa. Perehdytysvahvistus on vieraan oma ilmoitus.
02 / Paikallaolo ja luovutukset
Paikallaololistalla näkyvät kirjautuneet vieraat, heidän yrityksensä ja ilmoitetut käyntikohteet. Kokonaiset nimet ja puhelinnumerot avataan vain henkilöstön suojatussa näkymässä.
Jos avain tai kulkutunniste jää palauttamatta, merkintä säilyy avoimena myös vierailun päätyttyä. Palautus voidaan kirjata myöhemmin.
03 / Käyntihistoria
Valtuutettu käyttäjä voi tarkastella paikallista käyntihistoriaa ja viedä valitut tiedot CSV-tiedostoksi. Tämä ei vaadi pilviraportointia.
Raporttiin voidaan valita esimerkiksi sisään- ja uloskirjausajat, käynnin kesto, yritys, käyntikohde sekä sovitut työlupa- ja luovutustiedot.
Tilattava lisätoiminto
Henkilöstö voi käynnistää automaattisen puheluviestin niille vieraille, jotka ovat ilmoittaneet vastaanottavansa turvallisuusviestejä. Samasta näkymästä seurataan puheluyritysten onnistumista ja tarvittaessa suojatilaan saapumista.
Palvelu tukee kohteen omaa turvallisuusmenettelyä. Se ei korvaa viranomaisviestintää tai asiakkaan sovittua varamenettelyä.
Pilviraportointi on valinnainen
Vastaanoton valtuutettu käyttäjä muodostaa raportin valitulta ajalta ja valitsee siihen kuuluvat tietokentät. Pilveen siirtyy valmis raportti, ei jatkuva vierailutapahtumien virta.
Raportinlukija kutsutaan sähköpostilla. Hän näkee Microsoft-kirjautumisen jälkeen vain niiden yritysten ja toimipaikkojen raportit, joihin hänelle on annettu oikeus.
Katso raportinlukijan ohje
Asiakaskohtainen toteutus
Kirjattavat tiedot, käyntikohteet, luovutettavat tunnisteet ja henkilöstön näkymät sovitetaan toimipaikan omaan työhön. Ennen tarjousta näytämme yhden vierailun alusta loppuun ja käymme läpi, mitä nykyisessä tavassa pitää säilyttää tai parantaa.
Mitä räätälöinti voi tarkoittaa käytännössä?
Huoltotyö voi edellyttää savuilmaisimen tilapäistä irtikytkentää. Yhdelle asiakkaalle VierasTurvaan on lisätty kenttä, jolla vastaanotto kirjaa irtikytkennän tunnuksen ja seuraa, että irtikytkentä päätetään työn valmistuttua.
VierasTurva tallentaa tiedon ja auttaa seurannassa. Se ei ohjaa paloilmoitinta.
Kohdekohtainen esittely
Näytämme saapumisen, luovutettavat tunnisteet, poistumisen ja raportin. Kerro viestissä toimipaikka, tavallinen vierailijamäärä ja mitä haluaisitte nykyisessä käytännössä parantaa.
